4. ÖLÜM
ÖLÜMÜ BİLDİRMEKLE YÜKÜMLÜ OLANLAR
Ölüm yerine ve koşullarına göre ölüm tutanakları aşağıda görevliler tarafından ve nüfus idaresine bildirilir.
KÖYLERDEKİ ÖLÜM
Köylerde vuku bulan ölüm olaylarını köy muhtarları nüfus idaresine bildirmekle ödevlidirler.
Ölüm olayını haber alan köy muhtarı örneğine uygun olarak üç nüsha ölüm tutanağı düzenler.Tutanağı kendisi de imzalayıp, mühürle tasdik eder.
SAĞLIK KURUMLARI CEZA VE TEVFİK EVLERİ,FABRİKA VEBENZERİ DİĞER KAMU KURULUŞLARINDAKİ ÖLÜM
Hastane, doğumevi gibi resmi ve özel sağlık kurluşlarında, ceza ve tevfik evlerinde, yatılı okul, fabrika gibi resmi kuruluş ve iş yerlerinde bu müesseselerin yetkili amir ve sorumluları ölüm olaylarını saptamak ve tutanağa geçirmek üzere önceden birini görevlendirirler.
Bu kuruluşlarda ölüm olduğu takdirde görevli memurlarca ölüm tutanağı tutulur ve bir nüshası dairede saklanır.
YURT DIŞINDAKİ ÖLÜMLER
Yurt dışında bulundukları sırada ölen Türk vatandaşlarının ölüm olayları, ilgili makamlardan alınan belgelerin Türk Konsolosluklarına verilmesi bildirilir. Konsoloslar yabancıların ölüm belgesine dayanarak ölüm tutanağı düzenler.
YURT DIŞINDAKİ ÖLÜMLERE AİT TUTANAKLARIN TÜRKİYE' DE TUTULMASI
Yurt dışında Türk vatandaşlarınınölümleriherhangi bir nedenle Türk Konsolosluklarına bildirilmesi halinde, yabancı yetkili makamlardan alınan ve devletimizin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere uygun olarak düzenlenmiş belgeler, doğrudan nüfus idaresine verilir. Nüfus idaresi bu belegeye dayanarak ölüm tutanağı düzenler.
Belge tamamen yabancı dilde düzenlenmiş ise Dışişleri Bakanlığına onaylattırılır. Noterden Türkçe' ye çevrildkten sonra nüfus idaresine verilir.
ÖLÜM TUTANKLARININ NÜFUS İDARELERİNCE TUTULACAĞI HALLER
Ölmüş olduğu halde, nfus kütüklerinde sağ görünenlerin ölüm tutanakları, ölüm olayını gösteren belgeye nüfus idarelerine başvurmaları halinde ölüm tutanakları nüfus idarelerince tutlur.
Herhangi bir belge ibraz edilmemesi halinde de yine nüfus idaresince ölüm tutanağı tutulur.Ölüm olayının doğru olup olmadığı zabıta kanalıyla soruşturlur, ölüm olayı doğru ise ölüm tutanağı işleme konulur.
ÖLÜMÜN NÜFUS İDARESİNE BİLDİRİLMESİNDE SÜRE VE USUL
Ölüm tutanakları, ölüm tutanağını düzenlemekle ödevli olan görevliler tarafından ölüm ve ya ölüm haberinin alındığı tarihten itibaren en geç on gün içinde nüfus idaresine evrilmesi ve ya gönderilmesi şeklinde yapılır
Süresi içinde bildirilmeyen ölüm olaylarıiçin 1587 sayılı Nüfus Kanununun 52. maddesi uyarınca ilgililer hakkında ceza taklifinde bulunulur.
YURT DIŞINDAKİ ÖLÜMLER
Yurt dışında bulundukları sırada ölen Türk vatandaşlarının ölüm olayları, ilgili makamlardan alınan belgelerin Türk Konsolosluklarına verilmesi bildirilir. Konsoloslar yabancıların ölüm belgesine dayanarak ölüm tutanağı düzenler.
TÜRKİYEDE YABANCILARIN ÖLÜMÜ
Türkiyedeki yabancıların ölümü nüfus idaresine bildirildiği takdirde iki nüsha ölüm tutanağı tutulur.
Nüfus idaresinde tutanağın bir nüshası da ilgilisine verilir. Ahvali Şahsiye Komisyonu çerçevesinde 04 eylül 1958 tarihinde İstanbul' da imza edilen "Uluslararası Bilgi Teatisine İlişkin 3 Nolu Sözleşme" uyarınca Almanya, Belçika, Fransa, Lüksemburg, Hollanda, Avusturya,, İtalya, Portekiz vatandaşlarınınTürkiye' de löüü halinde, bu ölümün nüfus idarelerine bildirilip ölüm tutanağı tutulması istendiği takdirde sözleşme ekindeki haber fişi ile ölünün doğum yeri nüfus idaresine bildirim yapılması gerekmektedir. İlgililer istediği takdirde kendilerine çok dilli ölüm belgesi de verilmektedir.
Yabancıların ölümünde ayrıca ellerinde mevcut pasaportları ve varsa yabancılara mahsus ikamet tezkeresi de alınır. Pasaport ve ikamet tezkeresi emniyet müdürlüğüne gönderilir.